Документи та оплати
Нотаріус вчиняє нотаріальні дії на підставі пред’явлених сторонами нотаріальної дії документів, перелік яких вказаний нижче.
Слід мати на увазі, що цей перелік включає лише основні документи. Кількість документів може змінюватись після ознайомлення нотаріусом з фактичним станом конкретної справи. У зв’язку з цим, перед початком комплектування необхідних документів потрібно зв’язатися з Нотаріальною конторою по телефону, електронною поштою (е-мейл) або особисто відвідати нотаріуса на місці.
1. Договір про відчуження (напр., купівля-продаж, дарування, заміна, розділ нерухомого майна, що перебуває у спільній частковій або сумісній власності, поділ спадщини, поділ спільного майна) земельної ділянки:
- кадастровий номер земельної ділянки,
- витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку разом з викопіюванням з кадастрової карти,
- довідка про призначення земельної ділянки згідно з місцевим планом землеустрою,
- довідка про те, чи земельна ділянка знаходиться на території зони ревіталізації,
- довідка про те, чи земельна ділянка включена у спрощений план лісового господарства або рішення старости, передбачене Законом про ліси.
2. Договір про відчуження (напр., купівля-продаж, дарування, заміна, розділ нерухомого майна, що перебуває у спільній частковій або сумісній власності, поділ спадщини, поділ спільного майна) житлової та комерційної нерухомості:
- кадастровий номер нерухомості.
3. Договір про відчуження (напр., купівля-продаж, дарування, заміна, розділ нерухомого майна, що перебуває у спільній частковій або сумісній власності, поділ спадщини, поділ спільного майна) права власності на кооперативну квартиру:
- довідка Житлового кооперативу,
- кадастровий номер нерухомості (якщо нерухомість внесена в реєстр),
- витяг з Державного земельного кадастру про земельну ділянку (якщо право власності на кооперативну квартиру буде внесене у Державний земельний кадастр).
До кожної з вказаних вище дій необхідно також надати:
- документ, що становить юридичну підставу набуття нерухомості або права власності на кооперативну квартиру,
- якщо набуття права власності відбулося внаслідок отримання спадщини, набувальної давності на нерухоме майно або на підставі договору дарування чи безоплатного розділу нерухомого майна, що перебуває у спільній частковій або сумісній власності, після 1 січня 2007 року, то потрібно надати довідку з податкової інспекції, яка підтверджує, що набуття права власності звільнене від оподаткування спадщини і дарування або що належний податок був заплачений чи строк дії податкового зобов’язання закінчився,
- якщо на земельній ділянці чи нерухомому майні, що набувається, або на праві власності на кооперативну квартиру має бути встановлена іпотека, то слід представити довідку, видану банком з метою встановлення іпотеки.
Нотаріус за вчинення нотаріальних дій отримує винагороду:
- нотаріальну таксу* - на підставі Розпорядження Міністра юстиції від 28 червня 2004 r. про максимальні ставки нотаріальної такси.
*До ставки нотаріальної такси додається податок на додану вартість у розмірі 23%.
При складанні нотаріального акту нотаріус стягує:
- податок на цивільно-правові дії - на підставі Закону від 9 вересня 2000 р. про податок на цивільно-правові дії,
- податок на спадщину і дарування - на підставі Закону від 28 липня 1983 р. про податок на спадщину і дарування,
- судову оплату за внесення відомостей у Державний земельний кадастр - на підставі Закону від 28 липня 2005 р. про судові оплати в цивільних справах.
Нарахування оплати проводиться індивідуально для кожного клієнта після ознайомлення нотаріусом з фактичним станом конкретної справи, в межах норм чинного законодавства.
4. Акт надання згоди на безспірне стягнення заборгованості:
- документ, з якого виникає грошове зобов’язання або зобов’язання видачі речі (напр., договір позики, договір оренди).
5. Установчий договір/Статут господарського товариства:
- дані учасників/акціонерів, - визначення основних елементів установчого договору/статуту господарського товариства.
6. Протоколи господарських товариств:
- дані господарського товариства, внесені у Державний судовий реєстр (KRS),
- визначення запланованого порядку денного.
7. Свідоцтво про право на спадщину:
- заповіт, якщо спадкодавець склав такий заповіт,
- скорочене свідоцтво про смерть спадкодавця,
- довідка, видана Міською адміністрацією, що підтверджує наданий спадкодавцю номер Загальної електронної системи обліку населення (PESEL),
- скорочені свідоцтва актів громадянського стану всіх спадкоємців,
- кадастрові номери земельних ділянок та нерухомого майна, що входить у склад спадщини.
